Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de son activité, notre organisme de formation recrute un(e) Assistant(e) pédagogique. Sous l'autorité de la Directrice, vous participez à la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formation continue (OF) et du Centre de Formation d'Apprentis (CFA). Vous contribuez au bon déroulement des formations, au suivi des apprenants et au respect des exigences réglementaires et qualité de l'organisme.

Activités principales:

1. Suivi Administratif des Formations

• OF: Gestion des inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation, attestations, quiz et archivage.
• CFA: Traitement des dossiers d'inscription, conventions, mise à jour des bases de données (CRM), suivi des absences/retards et optimisation des procédures.

1. Appui à la Coordination Pédagogique

• OF: Logistique et préparation des réunions pédagogiques.
• CFA: Organisation des plannings de cours, mise en forme de supports pédagogiques, suivi des évaluations/résultats et logistique des événements (rentrée, jurys, conseils).

1. Suivi Statistique & Démarche Qualité (Qualiopi)

• Reporting: Alimentation des tableaux de bord (taux de présence, réussite, satisfaction) et analyse des indicateurs.
• Qualité: Collecte des questionnaires, création/archivage des documents administratifs et participation à l'amélioration continue (norme Qualiopi).

1. Communication & Développement Commercial

• Communication: Animation des réseaux sociaux, valorisation des actions de l'établissement et participation aux événements.
• Relations Entreprises: Prospection d'entreprises pour l'accueil d'apprentis, mise à jour du fichier clients et commercialisation des offres de formation.

Profil recherché: une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences Requises:

• Savoirs: Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), réseaux sociaux, logiciels internes, veille réglementaire sur la formation.
• Savoir-faire: Excellente rédaction, organisation/mise en forme de documents opérationnels, autonomie et respect des délais.
• Savoir être: Rigueur, dynamisme, sens du relationnel, discrétion/confidentialité, esprit d'équipe et fibre commerciale.

Qualités attendues:

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Dynamisme et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et adaptabilité.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.

Prise de poste: 24 août 2026