Responsable Administration des Ventes F/H - Groupe Puce et Plume
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires. Gestion administrative: - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs. - Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED. - Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...). - Préparer les circuits de validation et de signature. - Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs. - Participer à l'accueil téléphonique. Moyens généraux: - Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé. - Suivre et prioriser les demandes via GLPI. - Coordonner les interventions des prestataires et du syndic. - Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances. Assistance comptable: - Participer au traitement des opérations comptables courantes. - Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables. - Contribuer au suivi de la trésorerie. - Préparer les règlements fournisseurs. - Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats. Amélioration continue: - Participer à l'harmonisation des pratiques administratives. - Contribuer à l'amélioration des outils et des processus. - Accompagner les projets de dématérialisation des documents.Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent. Vous êtes reconnu(e) pour: - votre sens de l'organisation et votre rigueur; - votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle; - votre autonomie et votre réactivité; - votre discrétion et votre sens de la confidentialité; - votre aisance avec les outils bureautiques et numériques; - votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel. Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout. Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance ! - Contrat: CDI - Localisation: Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé - Rémunération: Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.
2 An(s)