Assistant / Assistante de direction (H/F)
Missions: Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines (ou de la Direction), le chargé du recrutement pilote le processus de recrutement des professionnels en lien avec les besoins exprimés par l'encadrement de LADAPT CHER. Il est également chargé du suivi administratif de la gestion du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de LADAPT. Activités: Gestion et animation du pool de vacataires via l'outil de gestion HUBLO: o Constituer un vivier actif de candidats et veiller au traitement des dossiers de candidatures, particulièrement par le biais de la plateforme de recrutement (HUBLO) o Assurer les réponses aux candidats (positives ou négatives) o Suivre le vivier de candidats o Planifier et suivre les missions postées en lien avec les besoins des managers o Réaliser des suivis via des tableaux de bord et indicateurs RH Processus de recrutement: o Recueillir les besoins et analyser les postes pour proposer des optimisations d'organisations de travail o Participer à des forums d'emploi, des salons de recrutement, créer une relation privilégiée avec les écoles o Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports appropriés o Réaliser la pré-sélection des candidats et organiser les entretiens en lien avec les managers Processus d'intégration: o Assurer le processus d'intégration des nouveaux salariés en respect avec les procédures o Participer à la formalisation des outils d'intégration o Organiser les journées d'intégration o Veiller à l'ouverture des droits d'accès aux outils numériques utiles à chaque professionnel ainsi qu'à leur clôture en fin de contrat Administration du personnel: o Formaliser des embauches: contrats de travail, déclarations d'embauche, constitutions des dossiers administratifs, reconstitution des carrières et reprise d'ancienneté. o Réaliser les formalités liées à l'embauche: adhésion mutuelle, médecine du travail o Gérer les embauches dans les outils de gestion de temps (Octime) et de gestion de la paie (Alfa GRH) o Constituer et mettre à jour le dossier administratif du personnel o Réaliser des paies simples o Réaliser les opérations liées à la fin du contrat de travail: attestation France Travail, solde de tout compte, certificat de travail. o Élaborer et suivre les tableaux de bords RH Poste à pourvoir à compter du 24 aout 2026 Congés trimestriels et RTT
Débutant accepté, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Gestion de la paie, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Conduire un entretien de recrutement, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S