Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) en CDI à Brest..
Votre mission. Dans le cadre de la structuration et de la consolidation de son organisation, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet.

Véritable support de l'activité, vous occupez un rôle central auprès des équipes et des clients en garantissant la qualité de l'accueil, le suivi administratif et la bonne gestion des opérations courantes.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gérer le standard et orienter les interlocuteurs
• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients
• Participer à la création, la mise à jour et la gestion de la base clients
• Établir et suivre les facturations
• Effectuer les relances administratives et assurer le suivi des règlements
• Assurer l'assistanat général du cabinet et le soutien aux collaborateurs
• Organiser et coordonner les tâches administratives courantes
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques du site
• Participer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe

Conditions et avantages.

• CDI - 35 heures hebdomadaires (horaires 9H-12H/13H-17H)
• Rémunération comprise entre 30 K€ et 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience
• Formation aux outils internes
• Perspectives de participation à la structuration administrative du cabinet
  Contact pour ce poste: LORIOT Sarah, Consultante LHH

De formation administrative, assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Une expérience acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement de services aux entreprises serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre sens de l'accueil et du service client;
• Votre discrétion et votre professionnalisme;
• Votre rigueur administrative;
• Votre capacité d'organisation et de priorisation;
• Votre polyvalence et votre esprit d'équipe;
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
  Vous maîtrisez impérativement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Une formation aux outils métiers spécifiques de la structure sera assurée à votre arrivée.