Assistant / Assistante administration des ventes
Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs - Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité - Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances - Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison - Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations - Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi - Classer, organiser et archiver les documents - Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire - Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement - Réaliser les déclarations liées à l'OETH - Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus Votre profil: - Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques) - Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation - Capacité à gérer les imprévus - Rigueur, fiabilité - Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS COMPTA GESTION ou Equivalence, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Etablir un devis, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S