Assistant(e) administratif Syndic (H/F)
Dans le cadre de son recrutement l'employeur mobilise le dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) permettant l'acquisition de compétences en amont du contrat. Rejoignez une entreprise en pleine croissance ! Spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, notre entreprise poursuit son développement dans le secteur du photovoltaïque. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Pôle Photovoltaïque. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers photovoltaïques et contribuerez au bon fonctionnement du pôle en lien avec les équipes commerciales, techniques et les différents partenaires. Vos missions - Assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture. - Constituer et suivre les dossiers liés aux installations photovoltaïques. - Effectuer les démarches administratives et assurer le suivi auprès des mairies, d'Enedis, du Consuel et des autres organismes concernés. - Préparer les documents nécessaires aux demandes d'autorisation, de raccordement et de mise en service. - Organiser et préparer les réceptions de fin de chantier et assurer le suivi administratif jusqu'à leur finalisation. - Assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements. - Répondre aux demandes des clients et assurer le lien avec les équipes commerciales et techniques. - Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des délais. - Participer à l'organisation et à l'amélioration continue du pôle administratif photovoltaïque. Profil recherché - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Vous avez le sens des priorités et appréciez le travail en équipe. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion). - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Une expérience dans le secteur du photovoltaïque n'est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse, volontaire et débrouillarde, capable d'apprendre rapidement et de trouver des solutions face à de nouvelles situations. Une formation en interne sera assurée. - Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, mais les candidatures de profils motivés souhaitant évoluer dans ce domaine seront également étudiées. Nous vous proposons - Une formation à nos méthodes et aux spécificités du secteur photovoltaïque. - Un poste varié avec de l'autonomie et des missions diversifiées. - Une entreprise à taille humaine, en plein développement.
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S