Chargé(e) d'accueil et services (H/F)
Missions proposées: Accueil & services généraux -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion -Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing) -Être le point de contact des demandes internes Gestion opérationnelle des prestataires -Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.) -Signalement des incidents (néons.) -Alerter en cas de dysfonctionnement -Suivre les demandes d'intervention -Relais avec Responsable Moyens Généraux Logistique quotidienne -Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.) -Organiser les repas, commander les plateaux repas -Organiser les déplacements et événements internes -Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.) -Suivre les stocks -Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire Support administratif simple -Véhicules: o Gestion des sinistres o Gestion des petits incidents -Téléphones: o Commander les nouveaux téléphones o Suivi de la téléphonie -Support au service administratif (vidéocodage.) -Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord Horaires: -Du lundi au vendredi -35h -9h00-12h30 / 13h30-17h00 Salaire: -Smic -Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50% -Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Identifier, traiter une demande client, E