Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative EN APPRENTISSAGE (H/F)

Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel niveau IV Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative dans notre établissement FORMAVAR, nous cherchons un (e) Chargé(e) d'Accueil et de gestion administrative en APPRENTISSAGE pour s'occuper de la partie CFA Esthétique dans notre établissement FORMABEAUTE à La Valette du Var. Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 Vos Missions Principales: Au cœur de la vie de l'établissement, vous aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative: * Accueil physique et téléphonique des élèves, formateurs et visiteurs * Gestion du suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, absences, etc.) * Participation à la gestion de la vie scolaire * Organisation et gestion administrative quotidienne * Suivi de la facturation et des dossiers administratifs entre autres... Le rythme de l'alternance: à temps complet septembre et octobre de lundi à vendredi de 9h00 à 17h00 et à partir de novembre; lundi cours de 9h à 17h00 et de mardi au vendredi en poste de travail. * L'apprenti n'a rien à payer à l'école pour la formation et votre salaire dépendra de votre âge selon la grille salariale de l'apprentissage*

Débutant accepté, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Corriger et mettre en forme un document, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Organiser un rétroplanning, S, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S