.Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDI 35h (H/F).

AREST
France, Commune de Grand Lieu Communauté
Temps plein
CDI
Updated: 8/4/2026

En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel.
Vos principales responsabilités incluront:

  • Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs

  • Suivi et traitement des mails entrants et sortants

  • Rédaction et saisie de conventions d'honoraires et courriers techniques

  • Reprographie, préparation et envoi des documents

  • Suivi de la facturation et tâches administratives associées
    Ces missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences.

  • Gestion des contrats et de leur facturation

  • Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO

  • Encours

Profil recherché

  • Diplôme exigé: Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent)
  • Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise
  • Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation
  • Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement
  • Appétence pour les chiffres

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur !
  • Des missions variées et évolutives
  • La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences
  • Evolution vers un poste d'assistante spécialisée
  • De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport...)
Required experience

2 An(s) - Première expérience en alternance ok, Première expérience en alternance ok, Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, E, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Utiliser les outils numériques, E

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