Gestionnaire Comptabilité Fournisseurs (H/F)
RESPONSABILITÉS:
Mission 1: Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels
• Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.
• Préparer et mettre en œuvre les procédures d'actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d'installation, etc.).
• Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
• Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.
• Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).
• Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.
Mission 2: Secrétariat
• Suivi des parapheurs.
• Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.
• Diffusion de l'information (ENT, circulaires).
• Commandes du service (fournitures, prestations).
• Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.
• Édition des cartes MUT.
• Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).
• Appui administratif et logistique du CSA.
PROFIL RECHERCHÉ:
Savoirs
• Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH.
• Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité).
• Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l'UT2J.
• Savoir organiser et restituer l'information (écrite et orale).
Savoir-faire
• Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais.
• Travailler en équipe et en autonomie.
• Maîtrise de la rédaction administrative.
Savoir-être
• Sens de l'écoute et de l'accueil.
• Rigueur, méthode et grande confidentialité.
• Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles.
Disponibilité: Forte, en fonction du calendrier de paie
Diplôme: CAP/BEP/BAC
Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.
CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet
Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier:
• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs,;
• de la protection sociale complémentaire;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel);
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Débutant accepté