Gestionnaire des données Apogée (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Mission principale: Référent.e Apogée (Application pour la gestion des étudiants et des enseignements),
Il/elle permet de rendre autonome la composante dans la gestion de ses diplômes et de ses étudiants dans l'application Apogée
Il/elle apporte un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires de scolarité

Activités:

• Mettre à jour les informations Apogée lors d'évolution des accréditations, afin de procéder le plus rapidement possible aux inscriptions pédagogiques et ainsi de préparer et organiser des délibérations,
• Modéliser des structures d'enseignement et de modalités de collecte:
  •Prendre en compte des maquettes après validation par les différents conseils,
  •Gérer des accréditations en lien avec la DFE
  •Paramétrer les structures d'enseignement au niveau pédagogique
  •Paramétrer des modalités d'examen (barème, capitalisation, report...)
  •Création et maintien des maquettes des procès-verbaux, relevés de notes, annexe descriptive, d'anonymat, de calendriers d'épreuves
• Assister et conseiller les gestionnaires du service
  -Sécuriser l'information dans la composante par sa connaissance des fonctionnalités de l'application
• Assurer le lien avec les équipes technique et fonctionnelle de l'équipe de projet Apogée de l'Université de Montpellier:
  •Se former aux évolutions ou aux outils liés au logiciel
  •Centraliser et transmettre les demandes d'évolution, d'assistance ou de conseils de la composante
  -Gérer l'affichage de l'offre de formation dans Ametys

Spécificités / Contraintes du poste:

• Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
• Présence durant des périodes ciblées

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences / Qualifications:
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement
-Connaissance de l'offre de formation de l'UFR des Sciences Pharmaceutiques et biologiques
-Maîtriser les outils de bureautique
-Logiciel Apogée
-Rigueur, initiative, pédagogie
-Autonomie

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  -Savoir transmettre ses savoirs faire techniques

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires:
Rémunération: 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste: Octobre
Type de contrat: CDD de catégorie B
Durée du contrat: 12 mois
Clôture des candidatures: 30/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.