Assistant de direction - H/F
RESPONSABILITÉS:
Votre mission
Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de:
Assistanat de Direction
• Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative du département
• Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.
Coordination et support opérationnel
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.
PROFIL RECHERCHÉ:
✅ Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
✅ Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.
✅ Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout.
✅ Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).
✅ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vos qualités
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur et discrétion
• Excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
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Vous intégrerez une équipe engagée où votre contribution sera reconnue et où vous participerez directement à la performance d'un département stratégique du secteur nucléaire.
✅ Un groupe solide et reconnu
✅ Des projets d'envergure dans le nucléaire
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✅ Des perspectives d'évolution et de développement professionnel
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Expérience exigée