ASSISTANT DE DIRECTION Bilingue Anglais (H/F)
Rejoignez ORYS, filiale Nucléaire du Groupe Ortec, acteur majeur dans la maintenance nucléaire Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ? Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service. Votre mission Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département. À ce titre, vous êtes notamment en charge de: Assistanat de Direction - Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités. - Planifier les réunions, déplacements et événements internes. - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication. - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative du département - Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes. - Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs. - Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples. - Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire. - Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes. Coordination et support opérationnel - Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux). - Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité. - Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.
4 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Utiliser les outils numériques, E, PACK OFFICE, E