Assistant(e) de direction F/H - Halpades

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez un poste stratégique à la croisée de l'appui direct à la direction et de la gestion de dossiers transversaux. Vous contribuez ainsi à la fois à la fluidité de l'organisation quotidienne et aux travaux de fond de l'entreprise.

Un socle d'appui direct au Directeur Général:

• Gérer et organiser l'agenda et les déplacements du DG, en arbitrant les priorités
• Préparer, organiser et suivre la logistique des instances: CA, Codir, AG, comités stratégiques, comité des risques, réunions managers
• Filtrer et gérer les sollicitations, en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (fédérations, associations, collectivités…)
• Suivre l'administration des dossiers de la Direction Générale et classer les documents sensibles
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports de communication interne
• Coordonner les déplacements et l'organisation matérielle des réunions

La prise en charge de missions et dossiers transversaux:

• Piloter ou contribuer à des dossiers transversaux confiés par le Directeur Général
• Préparer les synthèses, notes d'analyse et dossiers de fond sur des sujets stratégiques
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires sectorielles ou institutionnelles impactant Halpades
• Appuyer la coordination interservices sur des projets ponctuels
• Participer à la préparation de la gouvernance (rapports, dossiers de conseil, présentations)
• Contribuer ponctuellement aux travaux de communication institutionnelle

Conditions et avantages:

Nous vous proposons une rémunération annuelle, selon votre profil, à minima 30 455 €. Celle-ci se compose d'un salaire fixe, d'un 13ᵉ mois et d'une prime de vacances. À cela s'ajoutent un dispositif d'intéressement ainsi qu'une prime sur objectifs annuels.

Vous bénéficierez également de titres-restaurant et d'une mutuelle d'entreprise. Dans le cadre de notre plan de mobilité, nous prenons en charge 70 % de votre abonnement de transport.

Votre temps de travail est de 35h réparties sur 4,5 jours. Enfin, vous pouvez profiter d'une journée de télétravail par semaine, pour plus de flexibilité et de confort au quotidien.Vous disposez d'une formation en gestion administrative, d'une bonne connaissance du fonctionnement d'une organisation et de ses instances de gouvernance, ainsi que d'une bonne culture générale du secteur, et vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office; autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités avec réactivité, faites preuve de discrétion et de fiabilité, et possédez une réelle capacité à rédiger, un bon relationnel, une capacité d'initiative, un esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une aptitude à anticiper et à vous montrer disponible.