Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) Assistant(e) Administration et Développement de Projets pour une durée de 6 à 11 mois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements. Vos missions: Gestion administrative et logistique: - Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association. - Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions. - Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires. - Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires. - Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings. - Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel. - Organiser les visites et événements: prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations aux différents interlocuteurs. Appui au développement des partenariats: - Participer à la veille et à l'identification de nouvelles opportunités de financement. - Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de suivi des partenariats et des projets. - Accompagner l'équipe dans la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels à projets. - Participer ponctuellement à des actions de suivi et de reporting des projets financés.
Débutant accepté, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de prise de notes, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S