Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE

• Horaires de travail: Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine

• Repos fixes samedi, dimanche et fériés

• Missions générales:
  En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE
Missions générales:
Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
• Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
• Transmission et partage des informations inter-équipes
• Assurer la traçabilité et la conservation des données: numériser, classer, archiver.
• Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
• Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
• Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
• Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
• Archivage des documents et dossiers médicaux.
• Assurer les remplacements sur l'EMAUC
• Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs/connaissances théoriques:

• Droits des patients
• Identitovigilance.
• Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
• Logiciels: Word, Excel, Outlook
• Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire:

• Prendre des notes et les retranscrire.
• Mise en forme des courriers.
• Maitriser les notions de secret médical
• Savoir prioriser les tâches.
• Savoir utiliser internet pour des recherches.
• Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être:

• Qualité relationnelle
• Dynamique
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Méthodique, organisée et rigoureuse
• Ponctuelle

Connaissances:
-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)

• Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Vocabulaire médical