Assistant ADV (H/F)
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F. Description du poste 1. Gestion de l'ADV: * Gestion du cycle de vente: Assurer avec fiabilité le traitement et l'édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées * Optimisation Digitale / IA: A terme, utiliser les outils d'IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie * Trésorerie & Relances: Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive * Clôtures comptables: Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles * Accompagnement des Practices: Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets. * Contrôle des frais / achats: Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, en veillant au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients. 2. Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique: * Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique * Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures financières. 3. Contribution à des Projets transverses Votre profil * Rigueur et Organisation: Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. * Sens du Service: Vous avez une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes. * Adaptabilité: Vous êtes capable d'évoluer dans un contexte de forte croissance * Appétence pour les outils Tech: vous maîtrisez Excel / Google Sheet et possédez une réelle capacité à intégrer l'IA dans votre quotidien pour gagner en efficacité.
2 An(s)