Directeur administratif adjoint F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste:
Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service: IUT de Saint-Denis / Direction
Composition du service (effectifs): 56 ETP BIATSS
Fonction d'encadrement: Oui - Nombre d'agents à encadrer en direct: 15
Rattachement hiérarchique: Directeur administratif de l'IUT

Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante

• Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de
  l'Université, et des partenaires internes et externes
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
  fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et les
  partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
• Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles
  Ressources humaines
• Assurer l'encadrement des gestionnaires pédagogiques et des secrétaires de directions des départements
• Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence
• Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)
• Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours
  professionnels des agents
• Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
  Pilotage et accompagnement de l'offre de formation:
• Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l'analyse des enquêtes
  (étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.
• Harmoniser les pratiques de gestion pédagogique: scolarité, emplois du temps, jurys, notes,
  assiduité, rattrapages
• Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux
  démarches d'évaluation et d'accréditation (HCERES).
• Coordonner et fiabiliser les remontées d'informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France
  Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT.).
• Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des
  formations, notamment dans le cadre du BUT
• Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de
  projets pédagogiques.
• Favoriser l'innovation pédagogique, notamment par l'expérimentation et l'accompagnement de
  nouvelles approches: pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.

Profil recherché:
Connaissances / Savoir
Organisation de l'Enseignement Supérieur
Ingénierie pédagogique et approche par compétences
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management et conduite de changement
Gestion des groupes et des conflits
Connaissance générale des ressources humaines
Techniques d'élaboration de documents
Outils numériques et pédagogiques
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et documents
Concevoir des tableaux de bordConduire des entretiens. Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026. Candidatures (CV et lettre de motivation)