Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS: Sous la supervision des Responsables Administratifs et Directeurs des unités, vos missions réparties à 50% dans chaque laboratoire, consisteront en l'assistance technique et logistique, ainsi que des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles (Université de Bordeaux et Inserm) ainsi que d'assurer la gestion financière courante de l'unité. Chaque laboratoire est indépendant ainsi, chacun gère ses propres budgets et travaille selon ses propres méthodologies, organisation et procédures. # Au sein d'ARNA - Vous venez en soutient au service administratif pour la tenue du site web, wiki ARNA, etc.) et apportez un appui logistique: commande de fournitures, organisation de réunion, etc. - Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et des colis - Vous contribuez aux opérations de gestion des commandes, des réceptions, missions,... en utilisant les logiciels GFC et Sifac en appliquant la règlementation - Vous mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion - Vous saisissez et mettez en forme des courriers, rapports, certificats administratifs, etc. # Au sein de BIOTIS Gestion financière - Vous créez et assurez le suivi des commandes en application et contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF - Vous vérifiez la conformité des pièces justificative - Vous suivez l'exécution financière (dépenses) - Vous produisez des extractions et états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO) Gestion administrative - Vous gérez l'organisation et le suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur - Vous rédigez courriers, mails, certificats, etc. - Vous alimentez et mettez à jour les bases de données relatives à la gestion - Vous apportez des informations aux interlocuteurs internes et externes PROFIL RECHERCHÉ: Titulaire d'un diplôme de niveau BAC, vous avez idéalement une expérience réussie dans l'Administration Publique. · Vous êtes très à l'aise avec les logiciels de gestion · Vous faites preuve d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie · Vous maîtrisez l'anglais niveau B1 pour pouvoir renseigner du personnel · Vous avez d'excellente aptitudes à communiquer les bonnes informations à votre équipe Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite ! Plus d'informations: En rejoignant BIOTIS et ARNA, vous travaillerez sous la responsabilité des Directions de ces deux laboratoires. Vous rejoindrez des équipes administratives à taille humaine, dans lesquelles le partage et la bienveillance sont la culture. Vous aimerez ce métier polyvalent et aux nombreux contacts (avec les services centraux des tutelles, les chercheurs, étudiants,... Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt Saint Augustin) bus, vélo. Ce poste est situé dans un bâtiment très récent dédié à la recherche en santé. CDD de 12 mois Salaire mensuel brut: 2000 € Ce que nous vous offrons: Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail Accès à un parking du personnel Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels Processus de recrutement: après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !
Débutant accepté