Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS: Missions: - Secrétariat administratif du laboratoire: Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction. - Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes): aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire) Activités principales: - Gestion administrative de laboratoire: - Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives - Assurer le soutien logistique de l'activité d'un projet, de manifestations - Sélectionner et diffuser de l'information en interne par mailing et via le site internet du laboratoire - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire - Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances - Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire - Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoire - Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national): - Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet - Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement; - Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS) - Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières: recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses - Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques) -Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet. PROFIL RECHERCHÉ: - Compétences: - Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques - Connaissance du code de la comptabilité publique applicable; - Maitrise de SIFAC+ (souhaitable); - Excellente maîtrise de l'anglais (orale et écrite); - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint); - Savoir gérer les imprévus - Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel Serait appréciés en plus: - Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux - Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche Qualités: Capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode Autonomie et sens des initiatives Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheurs Capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle Sens relationnel Rigueur / Fiabilité Réactivité Avoir une communication transversale Polyvalence Conditions de travail: Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% Politique de formation interne développée Poste basé à Cergy (95) Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération: - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.
Débutant accepté