Gestionnaire administrative et de projet H/F

RESPONSABILITÉS:

Missions:

• Secrétariat administratif du laboratoire: Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.
• Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes): aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)
  Activités principales:
• Gestion administrative de laboratoire:
• Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives
• Assurer le soutien logistique de l'activité d'un projet, de manifestations
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne par mailing et via le site internet du laboratoire
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire
• Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances
• Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire
• Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoire
• Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national):
• Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet
• Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)
• Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières: recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)
  -Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Compétences:
• Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques
• Connaissance du code de la comptabilité publique applicable;
• Maitrise de SIFAC+ (souhaitable);
• Excellente maîtrise de l'anglais (orale et écrite);
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint);
• Savoir gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
  Serait appréciés en plus:
• Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux
• Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
  Qualités:
  Capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
  Autonomie et sens des initiatives
  Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheurs
  Capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle
  Sens relationnel
  Rigueur / Fiabilité Réactivité
  Avoir une communication transversale
  Polyvalence
  Conditions de travail:
  Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
  38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
  Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
  Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
  Politique de formation interne développée
  Poste basé à Cergy (95)
  Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
  Rémunération:
• Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.