Assistant(e) administratif(ve) / syndic, polyvalent(e) (H/F)
Qui sommes-nous ?
Initiative Essonne est une association du réseau Initiative France, premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise. Notre équipe de douze personnes finance et accompagne les entrepreneurs du territoire essonnien, en lien étroit avec les collectivités, les acteurs économiques et nos partenaires financiers.
Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, capable d'apporter un appui opérationnel à la direction tout en assurant la gestion administrative courante et la production de reportings.
Le poste
Rattaché-e à la direction, vous êtes un-e interlocuteur-rice clé du bon fonctionnement de la structure. Vous combinez un rôle d'appui à la direction et des missions de gestion administrative et de saisie pour les reportings de l'association.
Vos missions principales:
Les missions ci-dessous pourraient évoluer en fonction du profile du/de la candidat.e
Appui à la direction et à la gouvernance
Gestion administrative courante
Saisie et reportings
Profil recherché:
Conditions:
3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assistant de gestion, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, BTS support à l'action managériale, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Licence pro mention management et gestion des organisations, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Modalités d'accueil, S, Techniques de filtrage d'appels, S, Techniques de gestion administrative, S, Titre professionnel assistant de direction, S, Utilisation de logiciels de présentation, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Relayer de l'information, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S