Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE.
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin.
Prise de poste dès que possible
Horaires: 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30

Le candidat devra:
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
-Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats

Principales missions:
Missions permanentes

• Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
• Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique,.),
• Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
• Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
• Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
• Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
• Consultations pour les achats non référencés,
• Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
• Suivi et alimentation des tableaux de bord,

Missions ponctuelles

• Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
• Réalisation et gestion de tableaux de bord,
• Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
• Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2): création des marchés et fournisseurs
• Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
• Saisie des gains sur achats,
• Classement des factures et archivage

SAVOIRS-FAIRE

• Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO)
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office)
• Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
• Règles relatives à la commande publique
• Imputation des dépenses sur les comptes adéquats
• Classement et archivage
• Communication orale et écrite
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
• Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes