Secrétaire (H/F) - Chatou (78) (H/F)
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures. Missions principales - Community manager / gestion des reseaux sociaux - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Service client: réception, traitement et suivi des demandes - Gestion des devis et factures via logiciel dédié - Gestion administrative: courrier, classement, archivage, suivi de dossiers - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Support logistique aux équipes Profil recherché Formation: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience obligatoire: - Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation - Expérience en service client et relation clientèle Compétences techniques: - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Qualités personnelles: - Sens de l'organisation et rigueur - Excellentes qualités relationnelles - Réactivité et sens du service client - Discrétion et confidentialité - Autonomie et polyvalence Conditions Horaires: Du lundi au samedi (35h/semaine) Mutuelle: PRO BTP (entrée de gamme) Prise de poste: Dès que possible
1 An(s), Techniques de gestion administrative, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, • Gestion des devis et factures via logiciel dédié, E, community manager / gestion des reseaux sociaux, E