Secrétaire (H/F) - saint maur des fosses 94 (H/F)
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Service client: réception, traitement et suivi des demandes - Gestion des devis et factures via logiciel dédié - Gestion administrative: courrier, classement, archivage, suivi de dossiers - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Support logistique aux équipes Profil recherché Formation: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience obligatoire: - Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation - Expérience en service client et relation clientèle Compétences techniques: - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Qualités personnelles: - Sens de l'organisation et rigueur - Excellentes qualités relationnelles - Réactivité et sens du service client - Discrétion et confidentialité - Autonomie et polyvalence Conditions Horaires: Du lundi au samedi (35h/semaine) Mutuelle: PRO BTP (entrée de gamme) Prise de poste: Dès que possible
1 An(s), Techniques de gestion administrative, E, Techniques de prise de notes, E, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, • Gestion des devis et factures via logiciel dédié, E