Assistant de direction H/F
Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) assistant(e) de direction. Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45 Missions principales En collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes: - Gestion de l'agenda: planification des rendez-vous, réunions et déplacements. - Communication interne et externe: gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs. - Rédaction et mise en forme de documents: lettres, rapports, présentations, etc. - Organisation administrative: classement, archivage, suivi des dossiers. - Support logistique: commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock. - Administration du personnel: gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie. - Recrutement: rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens. - Formation: suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique. - Communication RH: participation à la vie interne de l'entreprise (affichage, QVT, newsletters). - Projets transverses: contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH. Profil recherché - Minimum d'expérience souhaité - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie. - Discrétion, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
24 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de gestion administrative, S