Assistant-e administratif-ve et financier-ère (H/F)

Au sein de l'Atelier Made in ESS, et en collaboration avec l'équipe en place, le.a assistant-e administratif-ve et financier-ère est en charge de: Suivre les demandes de financements sur le fonds d'appui et assurer les mises en paiement ou la transmission des bons d'achats aux bénéficiaires; - Assurer la saisie des pièces comptables liées à la gestion du fond d'appui aux initiatives citoyennes; - Mener à bien le rapprochement entre les bons de commande et les états de facturation, - Assurer la relance des demandes de factures auprès des bénéficiaires du fonds d'appui; - Accueillir les porteurs orientés vers le fonds et les accompagner en lien avec le.la chargé.e de mission santé environnementale et animation fonds d'appui; - Gérer le classement des pièces administratives du fonds d'appui et en assurer un suivi sur les outils CRESS (Odoo); - Assurer la gestion des moyens et des espaces dédiés au dispositif notamment avec la mise à disposition de l'espace - centre de ressources (avec le planning de réservation et les feuilles d'émargement). L'assistant-e administratif-ve et financier-ère participe également à des projets transverses tels que l'organisation et l'animation d'événements pour la CRESS de Mayotte et plus particulièrement sur l'ensemble des activités de l'Atelier Made in ESS (exemple: Mois de l'ESS, Conférence Régionale de l'ESS, etc). Poste 100% affecté sur l'Atelier Made In ESS.

Débutant accepté, Logiciels comptables, S, Comptabilité générale, S, Gestion comptable, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Traiter les factures et les paiements, S, Utiliser les outils numériques, S