Adjoint-e en gestion des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 4 agents. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte; en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d'enseignants-chercheurs et ATER.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

• Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels: profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...
• Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours
• Assurer la gestion administrative des concours: convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement: réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage
• Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours
• Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury
• Classer et archiver

PROFIL RECHERCHÉ:

COMPETENCES REQUISES:
Connaissances:

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
• Connaissance générale dans le domaine financier

Compétences opérationnelles:

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
• Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte.

Compétences comportementales:

• Sens de l'organisation et réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE:

• Rémunération: Base INM 366 soit 1 867.07€ brut mensuel
• Contrat de travail: 37H30 hebdomadaires
• Disponibilité pendant la période des concours.
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.