ASSISTANT DU DIRECTEUR DE CABINET ET RENFORT POSTE D'ACCUEIL(H/F)

CC PORTE DE DROMARDECHE

France, ST VALLIER

Temps partiel

CDD - 12 Mois

Updated: 10/8/2026

Le poste d'assistant (e) a pour objectif de seconder le directeur de cabinet dans l'ensemble de ses missions d'appui à l'exécutif. Ce poste implique un accès à des informations sensibles ou stratégiques, d'où une exigence forte de discrétion professionnelle et de loyauté.
Par ailleurs, l'assistante(e) participe également la permanence de l'accueil.

Sous la Responsabilité du Directeur de Cabinet, vous travaillez au sein d'une équipe disposant de compétences variées permettant de couvrir l'ensemble des volets du développement. Vos missions seront les suivantes:

Accueil téléphonique et physique (usagers, élus, partenaires)
Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, suivi des manifestations et des représentations de la communauté de commune)
Courriers (logiciel March): Enregistrement, suivi des courriers arrivés. Rédaction, mise en forme des courriers départ.
Mise en forme et diffusion des notes, présentations,
Préparation des dossiers (supports, discours, logistique) en coordination avec les services
Classement et archivage des documents (courriers, mails, dossiers)
Événements: Organisation, envoi et suivi des invitations (courriers, mails)
Salles de réunion: réservations, préparation et rangement, matériel vidéo
Gestion administrative et financière du Cabinet (logiciel Sedit)

Sous la responsabilité de la responsable de l'administration générale et en binôme avec l'assistante d'accueil:

Gestion du standard téléphonique
Gestion de l'accueil physique du public
Gestion de l'espace d'accueil

Profil recherché

Connaissance de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Protocole: Connaissance des règles de communication institutionnelle
Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles (courriers protocolaires, comptes rendus, notes)
Rigueur et sens de l'organisation, sens des priorités et gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services
Comptabilité: Suivi (engagements, factures)

Temps de travail: Temps non complet 17h30/semaine
Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + Avantages sociaux: titres restaurant, CNAS, participation prévoyance et santé
Localisation du poste: SAINT-VALLIER (26240)
Poste à pourvoir: Dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures: Au plus tard le 16 août
Référence candidature à rappeler: 26-46 PDIR Ass Cab

Required experience

1 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Techniques de communication interne, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Planifier et organiser des réunions, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S

Required driving licence

Job offer details

Work schedule: Temps partiel

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 7/8/2026

Workplace

Location city: ST VALLIER

Country: France

Company

Employer name: CC PORTE DE DROMARDECHE

Employer website: https://www.portededromardeche.fr/