Secrétaire de direction (H/F)

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Champ Lumière de Selongey recherche un secrétaire de direction H/F. Poste à pourvoir à 80% du 30/09/2026 au 19/01/27 Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à: o Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail, o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l'accueil physique et téléphonique, o Assure l'interface avec l'interne et l'externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Traite les contacts du responsable: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Descriptif du profil recherché SAVOIRS: o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l'environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique: bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE: o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité o Savoir gérer les aléas o S'adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE: o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Sens de l'organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s'exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse

Débutant accepté, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Logiciels de gestion de base de données, S, Techniques de filtrage d'appels, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Gérer la communication interne et externe, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Relayer de l'information, S, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, S, Utiliser les outils numériques, S