Secrétaire des familles et de direction (H/F)

CDD de remplacement - Septembre à fin mars (prolongation possible en fonction de l'arrêt initial)
Présentation de l'établissement
Collège de l'Enseignement Catholique sous contrat avec l'État recherche un(e) Secrétaire des familles et de direction dans le cadre d'un remplacement de congé, à compter de septembre et jusqu'à fin mars, avec possibilité de prolongation d'un à deux mois.
Vous intégrerez une équipe éducative engagée au service des élèves et de leurs familles.
Missions
Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurerez notamment:

• La gestion quotidienne des messageries électroniques de l'établissement et l'orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés;
• Le suivi des relations administratives avec le Rectorat concernant les élèves et les enseignants, par téléphone et via les applications numériques dédiées;
• La participation à la communication interne à destination de la communauté éducative;
• L'archivage et le classement des documents administratifs;
• L'accueil et l'information des familles, ainsi que le lien avec les différents membres de la communauté éducative.
  Profil recherché
  Nous recherchons une personne:
• Autonome dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques et applications métier internes ainsi que des plateformes du Rectorat;
• Rigoureuse et organisée, notamment dans la gestion documentaire et le traitement des messageries;
• Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé;
• Capable de travailler avec discrétion et confidentialité;
• À l'aise dans un environnement éducatif et dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
  Une expérience administrative ou de secrétariat est souhaitée.
  Conditions du poste
• Contrat: CDD de remplacement
• Durée: de septembre à fin mars, avec possibilité de prolongation d'un à deux mois
• Temps de travail: 36 heures hebdomadaires
• Horaires: du lundi au vendredi, avec présence le mercredi matin uniquement
• Rémunération: salaire net mensuel d'environ 1 600 €
• Statut: Agent de maîtrise (remplacement)
  Candidature
  Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'établissement.
  (Ouverture du collège à partir du 17 août)
  Poste à pourvoir en septembre.