COORDONNATEUR ACHATS - MAGASIN - H/F

Description:

ORGANISATION, ANTICIPATION ET COLLABORATION SONT VOS POINTS FORTS ? Venez relever un nouveau défi en tant que COORDONNATEUR ACHATS & MAGASIN F/H et participez activement à notre performance collective.

Rattaché.e à la direction technique de l'entreprise, vous assurerez la coordination opérationnelle des achats, approvisionnements et stocks, en lien étroit avec le magasinier-acheteur, les services demandeurs, les approbateurs et la comptabilité fournisseurs.

Vos principales missions:

• SÉCURISER LE PROCESSUS ACHATS, depuis l'expression du besoin jusqu'au traitement de la facture.
• CENTRALISER, QUALIFIER, PRIORISER ET SUIVRE les demandes d'achats et d'approvisionnement.
• GARANTIR LA COHÉRENCE entre besoins opérationnels, niveaux de stock, budgets disponibles et règles d'engagement de dépense.
• FIABILISER le suivi des commandes, réceptions, stocks, bons à payer et factures.
• ASSURER L'INTERFACE entre les services demandeurs, le magasin, les approbateurs, la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs.
• RÉALISER LE SUIVI des fournisseurs (consultation, sélection, évaluation).
• TENIR À JOUR LES TABLEAUX DE BORD et autres outis de reporting.
• EXERCER UN DEVOIR D'ALERTE auprès de la direction en cas de blocage, urgence, risque ou dérive.
• PRÉPARER les éléments nécessaires aux situations comptables.
• CONTRIBUER À L'AMÉLIORATION CONTINUE et à l'harmonisation des pratiques achats, notamment dans le cadre du DÉPLOIEMENT DE YOOZ (facturation électronique).

Profil recherché:

Pour ce poste, il vous faut....

• Avoir une bonne connaissance des processus achats, approvisionnements, réception, stock et facturation.
• Maîtriser le suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Savoir contrôler une commande, un bon de livraison, une facture et une imputation comptable.
• Connaître les règles de validation budgétaire et d'engagement de dépense.
• Maîtriser les outils informatiques de gestion achats, stocks et facturation, ainsi que les outils bureautiques.
• Savoir produire des tableaux de suivi et indicateurs simples.
• Etre capable de centraliser, prioriser et suivre plusieurs demandes simultanément.
• Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d'anticipation et être doté.e d'un sens de l'amélioration continue.
• Etre capable de travailler en transversal avec les services opérationnels, fonctions support et fournisseurs.
• Etre pédagogue auprès des demandeurs et faire preuve d'une fermeté constructive dans le respect des procédures.
• Etre capable de gérer les tensions liées aux urgences, aux délais ou aux litiges.