Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS: En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d'assurer les procédures de la gestion intégrée de l'arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d'un portefeuille défini par binôme. Activités principales Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques - Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles; - Accueil et information des agents sur leur situation RH; - Installation des entrants: constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l'intégration; - Gestion administrative des agents titulaires; - Gestion administrative des agents contractuels; - Gestion administrative des apprentis; - Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants); - Gestion administrative des stagiaires; - Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail; - Gestion des congés et des absences (maladies et autres); - Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel); Saisie des variables de paie dans l'outil Virtualia Formation - Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement) Recrutement - Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien); - Organisation et suivi des concours de recrutement: constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations; Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements Participation à la démarche qualité Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT) PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire): § Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique; § Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France; § Notions du droit social; § Maitrise rédactionnelle; § Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible); Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être): § Devoir de réserve § Sens hiérarchique § Capacité organisationnelle et méthode § Rigueur § Discrétion professionnelle § Autonomie § Esprit d'équipe § Aisance relationnelle § Gestion du stress et des priorités

Expérience exigée