Adjoint en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La secrétaire CRL/LANSAD assure la gestion administrative et pédagogique du CRL et du dispositif LANSAD.
Activités principales:
Dispositif LANSAD:

• Recruter des moniteurs pour Explor'ULCO
• Organiser des permanences moniteurs pour l'aide aux tests de positionnement de rentrée
• Communiquer et organiser des tests de positionnement: établir un planning et réserver les salles,en liaison avec les moniteurs CRL recrutés, diffusion des consignes de passation pour les journées de pré-rentrées.
• Gérer les répartitions en groupes selon les résultats aux tests de positionnement
• Affecter et actualiser les listes des groupes en fonction des arrivées au-delà de la date de rentrée, informer les secrétariats et enseignants concernés des changements.
• Renseigner les secrétariats, enseignants vacataires et étudiants sur l'organisation des enseignements mis en place et les modalités de contrôle des connaissances du dispositif LANSAD.
• Etre un relai réactif des besoins urgents en matière de groupes (nécessité d'ouverture / fermeture) au correspondant Lansad et au Chargé de Mission Lansad
• Etre un relai réactif des urgences et informations importantes à la responsable administrative LANSAD/CRL/CLES
• Accueillir et informer les étudiants sur la procédure de connexion à CALAO et Moodle
• Gérer le planning des moniteurs et tuteurs CRL; traitement et transmission des fiches de suivi
• Établir le calendrier des dates d'examens de LV1 et de jurys des différentes années de formation du site et des surveillances avec réservation adéquate des salles en tenant compte des aménagements spécifiques (ESH). Organisation à transmettre aux enseignants.
  Activités spécifiques:
• Saisir les frais de déplacements
• Participer aux activités de l'atelier reprographie

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissance, savoir:
· Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université
· Connaissance du dispositif LANSAD et de la gestion d'un Centre de Ressources en Langues
· Capacité à mettre en œuvre des procédures, des protocoles sanitaires et d'examen ainsi que d'appliquer les dispositions règlementaires en vigueur
Savoir-faire:
· Accueillir et informer dans leurs démarches les personnels et les usagers de la structure
· Planifier son activité
· Utiliser les logiciels de gestion du domaine (Calao, eLAO, ADE Campus...) et les logiciels de bureautique (suite office)
Savoir être:
· Sens du service public
· Aptitude au travail en équipe et au contact du public
· Sens de l'organisation et de la planification de ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexes