Adjoint en gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS: - Réaliser des opérations de gestion courante - Saisir et mettre à jour des bases de données - Saisir, mettre en forme des documents divers - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité - Classer et archiver des documents PROFIL RECHERCHÉ: Connaissance, savoir: - Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général - Connaître les formations dispensées à l'université Savoir faire: - S'exprimer correctement oralement et par écrit - Utiliser les outils de bureautique - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues - Gérer la confidentialité des informations et des données - Enregistrer les messages et savoir rendre compte Savoir être: - Aptitude à travailler en équipe - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode - Savoir gérer l'urgence et le stress - Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie - Etre très réactif
Débutant accepté