Éducateur gradué (m/f) (H/F)
RESPONSABILITÉS: Intervenir en soutien du gestionnaire pédagogique titulaire en charge de la gestion des salles et de l'élaboration des plannings des apprenants: - Elaboration et gestion des plannings de l'ensemble des apprenants: auditeurs/publics en reconversion professionnelle/attachés luxembourgeois; - Gestion centralisée des salles de l'ENM pour les deux sites l'Ecole; - Alimentation et mise à jour quotidienne du tableau de suivi des salles. -Vérification de la concordance des plannings -Affichage des emplois du temps et gestion des casiers des auditeurs et des enseignants; - Saisie des occupations de salle dans le logiciel Open Portal • Pour les publics qui ne disposent pas de cahier de texte numérique: saisie de l'ensemble des données • Pour toutes les autres réservations de salles hors publics d'apprenants: saisie de l'ensemble des données. -Liens avec les services techniques et informatiques de l'Ecole ainsi qu'avec les partenaires extérieurs de l'Ecole: ✓ Contribuer à alimenter les tableaux de synthèse sur l'occupation des salles extérieures en cas de présence de double publics à l'attention des services supports (service informatique et audio-visuel) pour leur permettre d'anticiper l'installation du matériel - Coordination et suivi de la logistique des salles avec le service technique et logistique ✓ Veille sur une mise à jour quotidienne des plannings: affichage dans les vitrines de l'ensemble des modifications des séquences et des salles et information par mail des publics d'apprenants ✓ Participation à la gestion de la réservation des salles externalisées de l'Ecole; - Participation aux activités logistiques et matérielles: ✓ Etiquetage des casiers des publics apprenants, des formateurs et des personnels ✓ Réalisation de cavaliers (intervenants dans l'amphi)... 2. Intervenir en soutien du gestionnaire pédagogique titulaire en charge de la gestion des vacations: • Mission de gestion financière ✓ Préparation et suivi des états indemnités des intervenants; ✓ Mise à jour des données des intervenants dans le logiciel Open Portal, numérisation des pièces comptables. ✓ Participation au suivi d'un tableau de bord relatif au traitement des indemnités des intervenants extérieurs ✓ -Participation à l'ensemble des activités du service: accueil des promotions, organisation des activités pédagogiques; prestations de serment... PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances: Réelle appétence pour les outils informatiques ✓ Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs; ✓ Environnement professionnel du domaine d'activité; Savoir-faire: ✓ Analyser une information, un document, une réglementation; ✓ Anticiper; ✓ Maîtriser les délais; Savoir-être: ✓ Autonomie, tout en sachant rendre compte ✓ Excellent sens des relations humaines; ✓ Avoir un véritable esprit d'équipe; ✓ Grande réactivité.
Débutant accepté