Gestionnaire de copropriétés (H/F)
Le Gestionnaire de Copropriétés assure la gestion opérationnelle, administrative, technique et financier/ière de copropriétés résidentielles ou mixtes. Il agit en tant que représentant du syndicat des copropriétaires et veille, en toute objectivité, à la défense de leurs intérêts vis-à-vis des tiers.Il reporte hiérarchiquement au chef d'équipe du service Syndic et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l'entreprise (Ventes, Location, SAV, Comptabilité, Gestion de patrimoine, etc.).Tâches principales- Gestion autonome d'un portefeuille de copropriétés- Gestion et développement des relations avec les copropriétaires, fournisseurs et administrations- Organisation et pilotage des assemblées générales (préparation, convocation, animation, rédaction des procès-verbaux)- Mise en œuvre et suivi de l'exécution des décisions des Assemblées générales- Suivi des contrats de maintenance- Analyse des rapports de visite des immeubles établis par le technicien et coordination des actions à entreprendre- Élaboration, suivi et contrôle des budgets des copropriétés- Tenue complète de la comptabilité des copropriétés (encodage, suivi des comptes, préparation des clôtures, appels de fonds, etc.)- Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles.Tâches supplémentaires- Assurer une veille réglementaire et métier (évolutions légales, techniques et pratiques du secteur)- Contribuer à l'amélioration continue des processus internesCompétences techniques - Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable à la copropriété- Maîtrise de la comptabilité de copropriété- Bonne connaissance de La Solution Crypto et/ou ProSyndic- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, procès-verbaux, communications aux copropriétaires)- Connaissances de base en pathologies du bâtiment (humidité, fissures, installations techniques courant/antes) permettant d'identifier les anomalies et d'alerter les intervenants compétents- Capacité à comprendre et exploiter des devis, rapports techniques et diagnostics (chauffage, toiture, façade, ascenseur, etc.)- Notions en travaux de copropriété permettant la lecture, l'analyse et la mise en perspective de devis et propositions techniques- Compréhension des obligations réglementaires liées aux immeubles (sécurité, conformité, contrôles périodiques)Compétences relationnelles & organisationnelles - Sens des responsabilités et fiabilité dans le suivi des dossiers- Capacité à gérer la relation avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, prestataires, administrations) avec diplomatie et professionnalisme- Excellentes capacités de communication orale et écrite- Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec calme et discernement- Orientation solution et proactivité dans la résolution de problèmes- Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles- Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément- Capacité à travailler de manier/ière autonome tout en partageant les informations important/antes avec l'équipe- Rigueur, réactivité et efficacité dans l'exécution des tâchesFormation & Expérience- Diplôme de fin d'études secondaires générales requis- Certificat « Administrateur de biens - syndic de copropriété » constitue un atout- Une premier/ière expérience (2 ans minimum) en syndic de copropriété ou en gestion immobilier/ière est souhaitée
Expérience exigée