Secrétaire d'avocat
Vous travaillez sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet. La secrétaire sera placée sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet. Missions principales: 1. Gestion administrative et organisationnelle: - Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers. - Gestion de l'agenda des avocats: planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements. - Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage). - Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels). - Préparation des factures et suivi des règlements clients. - Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA - Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable 2. Assistance juridique: - Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.). - Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires). - Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie - Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires. 3. Gestion documentaire: - Classement et organisation des bases de données du cabinet. - Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur. 4. Support relationnel et organisation événementielle: - Coordination des rendez-vous clients. - Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes. Compétences requises: 1. Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple: RPVA, Logiciels de gestion des cabinets). - Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. 2. Compétences organisationnelles et relationnelles: - Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée. 3. Compétences juridiques: - Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques. - Familiarité avec les obligations liées à la gestion d'un cabinet d'avocats Vous avez impérativement un diplôme dans le secrétariat et/ou de l'expérience sur poste similaire dans le même environnement.
2 An(s) - S/ même poste ds un cabinet, S/ même poste ds un cabinet, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Réaliser une recherche documentaire, S