Secrétaire juridique

Vous travaillez sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
La secrétaire sera placée sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
Missions principales:

1. Gestion administrative et organisationnelle:

• Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers.
• Gestion de l'agenda des avocats: planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements.
• Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage).
• Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels).
• Préparation des factures et suivi des règlements clients.
• Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA
• Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable

1. Assistance juridique:

• Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.).
• Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires).
• Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie
• Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires.

1. Gestion documentaire:

• Classement et organisation des bases de données du cabinet.
• Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur.

1. Support relationnel et organisation événementielle:

• Coordination des rendez-vous clients.
• Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.

Compétences requises:

1. Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple: RPVA, Logiciels de gestion des cabinets).
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.

1. Compétences organisationnelles et relationnelles:

• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée.

1. Compétences juridiques:

• Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques.
• Familiarité avec les obligations liées à la gestion d'un cabinet d'avocats

Vous avez impérativement un diplôme dans le secrétariat et/ou de l'expérience sur poste similaire dans le même environnement.