Secrétaire Administratif(ve) F/H
Vos missions Au sein de nos deux magasin, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et au suivi des collaborateurs. À ce titre, vous serez amené à: * Participer à la gestion administrative de la paie en collectant les éléments variables et en vérifiant les informations nécessaires à son établissement. * Assurer le suivi des déclarations sociales et veiller au respect des différentes échéances administratives. * Mettre à jour les dossiers des salariés et gérer les documents liés à leur parcours dans l'entreprise: contrats, avenants, attestations et autres documents RH. * Traiter les courriers et assurer le suivi des documents administratifs du quotidien. * Organiser et suivre les plannings, congés et absences en lien avec les équipes. * Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches. * Participer à la bonne circulation des informations entre les magasins. * Participer à la gestion du fichier produit des magasins. * déplacement sur 2 magasins Lyon 3 et Lyon 7 (15 mn de trajet entre les deux) 3 jours sur l un et 2 jours sur l autres. Profil recherché Nous recherchons une personne: * Sérieuse et organisée * À l'aise avec les outils informatiques * Capable de gérer plusieurs tâches et priorités * Autonome et rigoureuse dans son travail * Avec un bon relationnel et un esprit d'équipe Une première expérience en administratif, paie ou RH est un plus, mais ce n'est pas obligatoire. Ce que nous proposons * CDI temps plein * Salaire 2500 € brut annuel sur 13 mois * Formation et accompagnement à la prise de poste * Possibilités d'évolution * travail du lundi au vendredi + 10 samedi matin
1 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S