Secrétaire administrative (H/F)
Entreprise NETIP cherche un(e) secrétaire administratif(ve) - (H/F) pour rejoindre notre entreprise. Les missions principales seront les suivantes: Gestion Administrative: - Traitement et suivi des dossiers administratifs, courriers, mails, notes et appels téléphoniques; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs; - Réponse aux appels téléphoniques relatifs aux offres et marchés publics (impératif); - Gestion des documents de l'entreprise; - Coordination de la circulation de l'information entre les services et interlocuteurs externes; - Gestion des plannings, agendas et organisation des rendez-vous; - Élaboration et suivi des dossiers de facturation, envoi aux clients; - Préparation et envoi des dossiers au comptable; - Gestion administrative du personnel (suivi des heures, etc.). Support commercial: - Accueil, orientation et renseignement du public; - Contribution à la gestion des relations clients et réponse à leurs demandes. Vous êtes polyvalent(e), vous avez le sens du contact et du service, une bonne capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e) et dynamique et vous avez un excellent contact client, venez rejoindre notre équipe. Conditions: - Salaire selon expérience. - Télétravail possible, mais présence sur site préférée.
Débutant accepté, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, répondre aux appels d'offres et marchés publics, S