Assistant Technique H/F

POSTE: Assistant Technique H/F
DESCRIPTION: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'une mission interim à pourvoir de début août jusque fin d'année minimum.
Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)
Rémunération autour de 28K€ selon profil et expérience
Pas de télétravail

Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont:

• Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier:
  o Dossier marché: prise de connaissance des pièces du marché,
  o Cautions bancaires, conventions de groupement,
  o Sous-traitance: suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification
  o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers).

• Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux: PV de réception, DOE, archivage des dossiers,

• Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements

• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers

• Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers.

• Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant,

• Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs missions: rédaction des courriers, devis, planning, astreintes

• Réaliser les tâches administratives du service: gestion boite mail travaux, classement, archivage

• Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services: standard téléphonique, courriers
  PROFIL: Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL).
  Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est un pré-requis (TVA, sous-traitants, cotraitants).
  Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission.
  Nous attendons du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.