Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'une tâche interim à pourvoir de début août jusque fin d'année minimum. Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires) Rémunération autour de 28k€ selon profil et expérience Pas de télétravailRattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos tâches principales sont: - Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier: o Dossier marché: prise de connaissance des pièces du marché, o Cautions bancaires, conventions de groupement, o Sous-traitance: suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers…). - Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux: PV de réception, DOE, archivage des dossiers, - Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements - Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers - Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers. - Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant, - Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs tâches: rédaction des courriers, devis, planning, astreintes… - Réaliser les tâches administratives du service: gestion boite mail travaux, classement, archivage - Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services: standard téléphonique, courriers…
3 An(s)