RESPONSABLE DE DOSSIERS COMPTABLE ET PAIE (H/F)
Mission principale: Assurer la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs. Contribuer à la fiabilité et la conformité des documents administratifs liés la facturation. En respectant les normes règlementaires ainsi que les exigences de certification (bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et bonnes pratiques de distribution (BPD)) 2- Le positionnement du poste dans l'organisation: Sous la responsabilité du Responsable Facturation II- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1- Tâches prioritaires Gestion de la facturation La saisie, la validation des transports Création chauffeurs / fournisseurs / clients / abonnements / litiges transports / gestion palettes Europe / traitement mails / suivi blocage facture Préparer, saisir et éditer les factures clients en fonction des exigences clients et réglementaires. Scanner les papiers chauffeurs, pointage hebdomadaire des lettres de voiture Pointage des relevés semaine + préfacture Facturation en fonction des fréquences (semaine, quinzaine, mensuelle) Vérifier la conformité des éléments de facturation (bons de livraison, lettres de voitures, et autres documents, prestations réalisées). Saisir et contrôler les factures fournisseurs. Assurer les relances fournisseurs (factures, palettes, sav,.) Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (facturation, palettes europes, dossier sav/ litiges),Mise à jour régulièrement des tableaux de bord afin de suivre les indicateurs Se conformer aux bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et bonnes pratiques de distribution (BPD) 2- Tâches secondaires Factures fournisseurs en soutien sur d'autres comptes Accueil téléphonique et physique et enregistrement chauffeurs et visiteurs Gestion du courrier III- CONDITIONS D'EXERCICE 1- Compétences et aptitudes requises: Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Connaissance des logiciels de facturation ou ERP (Sage, Cegid, EBP, etc.). Bonne compréhension des processus comptables. Capacité à analyser et contrôler des documents financiers. Aisance dans la gestion administrative et rédactionnelle. Rigueur, fiabilité et sens du détail. Discrétion et respect de la confidentialité. Organisation et gestion des priorités. Bonne communication orale et écrite. Esprit d'équipe et sens du service.
2 An(s) - sur le même type de poste, sur le même type de poste, Facturation, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Codifier une facture, S