Assistant de gestion financière H/F
1. Pilotage budgétaire et suivi financier: - Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien - Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable) - Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive - Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires - Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités - Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable) 2. Gestion opérationnelle des achats: - Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique: matériel, licences, redevances, prestations, abonnements - Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique - Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs - Produire les reportings financiers et achats 3. Animation fonctionnelle du pôle: - Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct - Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences - Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats - Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences - Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Analyse de données expérimentales, S, Gestion des commandes et des inventaires, S, Elaborer des procédures administratives ou comptables, E, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, E