Chargé de gestion administrative et d'accueil (H/F)

Vous serez sous l'autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions:

Gestion administrative

• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux.
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)

Gestion financière et comptable

• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation: des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim.
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction

Accueil physique et téléphonique du public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique: informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements

Participation aux activités et évènements de la direction

• Formation et expérience en gestion administrative et accueil
• Sens de l'accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
• Esprit d'équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Renseignements complémentaires: Alexandre NEHLIG, Directeur de la Jeunesse et des Sports, au 03 88 05 22 75. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67 504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet.

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.