Agent d'accueil (H/F)

La commune d'Hagetmau recrute pour l'accueil du Complexe d'entrainement sportif international de la Cité Verte, un hôte d'accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat du mois de septembre pour une durée de 4 mois,
L'agent sera le garant de l'image de la collectivité.

Les différentes missions seront:

Accueil:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner et informer le public
• Orienter le public vers les services compétents
• Contrôler et actualiser l'affichage pour le public (TV, Panneaux affichage)
• Surveiller et contrôler les accès: intervention en cas d'anomalie.
• Gérer les réclamations des clients et rendre compte à sa hiérarchie
• Ouvrir et fermer les sites puis contrôler les lieux (Mise sous alarme)
• Gérer les clés des bâtiments: entrées - sorties
• Gestion des programmations de chauffage, climatisation des salles de réunion.
• Contrôle de l'éclairage des installations sportives.
• Mettre à jour les informations dans le système d'information approprié: installations sportives, agenda, réservations.
• Tenir et contrôler la caisse et les jetons: alerter sa hiérarchie en cas d'anomalie.
• Anticiper les demandes des usagers en fonction du planning.
• Est garant de la bonne circulation de l'information.
• Gestion des mails entrants: réception, transmission, suivi.
• Participer à des travaux administratifs.
• Communiquer les informations à ses collègues pour fluidifier la continuité de service.

Entretien:

• Nettoyer les locaux et le mobilier (accueil, salles de réunion, couloirs,)
• Trier et évacuer les déchets dans le respect du tri sélectif
• Entretenir et ranger régulièrement le matériel utilisé
• Contrôler l'approvisionnement en matériel et produits
• Renfort en entretien des locaux en cas de besoin dans un autre service

Amplitude horaire: 08h00 - 22h00, travail 1 week-end sur 2, en rotation.
Activité intense pour les vacances scolaires et l'accueil de stagiaires.

Pour candidater, vous devez IMPERATIVEMENT préciser vos motivations sur la candidature internet. A défaut, votre CV ne sera pas étudié.