La SEMAC (Société d'Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales: proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires.
Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l'information projet.
Vos principales missions:
Appui à la gestion de projet
Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances);
Suivre l'avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord;
Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)
Coordination et communication:
Assurer le lien entre les différents acteurs des projets;
Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité;
Participer à la coordination des équipes et prestataires.
Gestion administrative et organisationnelle:
Organiser les réunions (convocations, supports, logistique);
Rédiger les comptes rendus et suivre les actions;
Gérer les plannings et agendas projet.
Contribution à l'amélioration des processus:
Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires;
Proposer des améliorations organisationnelles;
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.
Gestion de la documentation projet:
Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports);
Structurer et archiver la documentation projet;
Assurer la traçabilité des informations.
Profil recherché:
3 An(s), Conduite projet, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S