Assistant de direction ENIB (H/F)

1. Description de l'emploi et missions
   La personne recrutée assistera le directeur de l'ENIB et le responsable administratif et financier dans l'organisation de leur travail, assurera une interface à l'interne et à l'externe et apportera un soutien à l'ensemble des services.

L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier
Activités principales:

• Gérer l'agenda du directeur

• Assurer des travaux de secrétariat classique: notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents

• Gérer les ordres de missions: réservations transport/hébergement

• Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons...)

• Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion de l'ordre du jour, vérification du quorum, rédaction de délibération et compte rendus.)

• Participer à la préparation d'élections des différentes instances de l'ENIB

• Organiser et gérer les réceptions et événements (protocolaires ou autres)

• Rédiger des bons de commande

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externe

• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal

• Élaborer et tenir à jour les listes de diffusion

• Assurer le soutien aux services (relations entreprises, scolarité, communication, relations internationales, direction des études, direction de la formation) en cas d'accroissement temporaire d'activité ou absence

• Soutenir et participer aux événements de l'école (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.)

• Rédiger et appliquer des procédures

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative

Candidature: CV, lettre de motivation, lettres de recommandation, le cas échéant, à retourner par voie numérique uniquement au service RH:. (Fermeture estivale du 21/07/2026 au 18/08/2026)

Processus de recrutement: entretien.

Contact: Monsieur David RODRIGUEZ, Responsable administratif et financier de l'ENIB- (RAF):