Chargé de vie associative (H/F)

Placé sous l'autorité de la directrice Dynamiques de la vie locale, le chargé de la vie associative aura
pour mission de gérer le secteur et sera l'interlocuteur privilégié des associations au sein de la
collectivité.

Il aura pour missions de:

• Déployer la stratégie de gestion de la vie associative de la commune.
• Gérer les plannings d'occupation des salles, des gymnases et du matériel par l'intermédiaire d'un outil dédié.
• Gérer les demandes de subventions: respect de la procédure, centralisation des demandes, instruction des dossiers, gestion des demandes de subventions exceptionnelles.etc.
• Centraliser l'ensemble des demandes des associations et travailler en partenariat avec plusieurs services de la collectivité (direction technique, service culture-animation, accueil, adjoint au maire délégué à la vie associative notamment).
• Gérer et suivre la base de données associatives: mise à jour régulière des dossiers des associations.
• Coordonner et suivre la vie associative, en allant à la rencontre des associations et en organisant des temps forts: marché de Noël associatif, préparation du calendrier des fêtes.etc.
• Assurer une veille juridique sur la réglementation associative et sur les nouveaux dispositifs ou appels à projets.

COMPETENCES

• Connaissance indispensable du fonctionnement des associations et de l'environnement des collectivités territoriales (loi 1901 et règlementation).
• Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales
• Bonne maîtrise de la conduite de projet
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Ciril Finances, Open GST.)
• Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Etre force de propositions
• Capacité à fédérer et à animer des réunions
• Capacité de travail en autonomie
• Capacités d'initiatives et de priorisation
• Connaissance de la gestion de projets, sens de l'innovation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Compétences financières et informatiques
• Sens de l'écoute, rigueur, autonomie, organisation
• Sens du contact et goût pour le travail de terrain
• Disponibilité le week-end et en soirée
• Discrétion professionnelle

Contraintes:

• Pics d'activités liés à l'agenda associatif

remplacement de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité, à pourvoir au 1er octobre 2026.
Date limite de dépôt des candidatures: vendredi 28 août 2026. Cv + Lettre de motivation impératif.