Technicien(ne) de Proximité - (H/F)
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant administratif H/F à BRON - 69500 en intérim pour une durée d'un mois.
Rémunération: 2000 et 2500EUR brut/mensuel Le contrat proposé est de type intérim en vue d'embauche.
Missions:
La personne recrutée assistera le Chef de service et les encadrants du service dans l'ensemble des tâches administratives du service et des opérations. Ses missions incluront:
Support administratif aux opérationnels du service: conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique,
Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP,
Saisie des notes de frais,
Organisation des réunions et évènements du service.
Gérer l'administratif RH: Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel,
Gérer l'administratif chiffrage: maitrise de la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...),...
Gérer l'administratif sur les affaires:
Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc...
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG,...)...
Description du profil recherché:
5 An(s)