Secrétaire administratif - médical (H/F)
L'ESCM de Colmar recrute pour son entreprise partenaire Supplay à Mulhouse un(e) chargé(e) de recrutement. Cela implique l'intégration de l'ESCM Colmar à la rentrée pour un Bachelor ou un Mastère RH. Au sein de l'agence, l'alternant(e) participera activement à l'ensemble des activités de recrutement, de gestion administrative et de relation clients. Recrutement Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients. Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Sourcing de candidats sur les différents outils de recrutement. Préqualification téléphonique et conduite d'entretiens. Constitution et mise à jour des viviers de candidats. Suivi des recrutements et des intégrations. Gestion de la relation clients Recueil et analyse des besoins en recrutement des clients. Proposition de profils adaptés aux demandes. Suivi de la satisfaction clients et intérimaires. Participation au développement commercial de l'agence. Gestion administrative et réglementaire Création et mise à jour des dossiers intérimaires. Vérification des documents administratifs et réglementaires. Suivi des visites médicales et habilitations. Gestion et classement des documents. Participation au suivi des contrats et à la conformité administrative. Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec la gestion administrative et le traitement de l'information. Excellente expression orale et écrite. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens du service et de la relation humaine. Qualités attendues Rigueur et sens du détail. Organisation et méthode. Réactivité et capacité à comprendre rapidement les situations. Assiduité et fiabilité. Implication dans les objectifs de l'agence. Esprit d'initiative et goût du challenge. Capacité à travailler en équipe et à représenter l'agence auprès des candidats, clients et partenaires locaux. Perspectives d'évolution Selon son évolution et sa montée en compétences, l'alternant(e) pourra être amené(e) à gérer progressivement des missions plus avancées liées à l'administration du personnel, à l'établissement des contrats et au suivi complet des collaborateurs intérimaires.
Débutant accepté, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S, Recruter et intégrer une personne, S